被老板问过到底想说啥吗？

被客户怼过这不是我想要的吗？

羡慕别人的报告到怀疑自己的人生吗？

仰视别人的演讲到折磨自己假装生病吗？

干起活来生龙活虎，写个报告抓耳挠腮：“怎么才能让写的和做的一样好呢？”

面对海量信息，无从下手；参加专业会议，无从开口。

案例导入：“王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？”

上面是一个行政助理针对会议时间预定的一次汇报，可以看出这段汇报的内容是非常乱的。整段话汇报的重点是会议时间的更改，那是改之前还是改之后呢？当然是改之后。那想改到几点呢？是改到周四的11点。重点需要先告知老板，也就是把原定今天下午3点的会议改到星期四11点这个事情告诉老板，看可不可行。

只说这个结论也是不够的，因为老板肯定想知道为什么改时间，那这时候有人就会说“因为唐总明天很晚从外地回来，明天不能开会，所以定在周四。”这个理由足以让老板信服吗？是不能的，因为有几个要素都会影响会议的时间，分别是王经理、小孙、会议室和唐总，这时可以把这些要素归类分为两类，一类是人，一类是会议室。因为人说话时是线性的，所以有一个问题：是先说人还是先说会议室呢？如果会议室是因为资源紧张，那就可以先说会议室，然后说人的顺序要先把唐总放在最前面。下面是一个参考：

“我们可以将今天下午三点的会议改在星期四11点开吗？因为唐总、王经理和小孙都可以参加，并且本周只有周四会议室还没有被预定。”

调整后的汇报也可以用图示的形式来表示，由此也可以形成一种结构。图中的G表示GOAL，也就是表达的最终目标，为了达到这样的目标，向下做举证就形成了A、B、C层，也可以从A、B、C层接着往下做举证。序言就是交代背景，起到一个激发兴趣的功能。这个图就可以叫做构思图，当遇到复杂问题的时候，就可以按这个图的结构来思考应该怎么做。

根据构思图，就可以得出结构性思维的四个特点了：结论先行、上下对应、分类清楚和排序逻辑，这也可以看作是衡量乱与不乱的四个标准。

1、论，结论先行。一次表达只支持一个思想，并且要出现在开头。

2、证，以上统下。任何一个层次的上的思想，都必须是下一层次思想的总结。

3、类，分类清楚。每组中的思想都必须属于同一范畴。

4、比，排序逻辑。每组中的思想都必须按照逻辑顺序递进。

思维混乱常常是人们无法清晰表达的真实原因，但乱与不乱的标准却从来没有被定义过。一般人会以为能说会写是一种天赋，而实际上，真正的高手都有一套可以复制的方法。掌握这个构思图，你远比你想象中的更有逻辑。